Projektledning innebär att hantera resurser, uppgifter, budgetar och scheman. På Efficy tror vi att det är viktigt att stödja våra kunders varje steg på vägen, så vi bestämde oss för att integrera funktioner för projektledning i vår CRM-lösning.
Det är ofta svårt att hantera projektplanering. Scheman kan ändras varje vecka, ibland även varje dag!
Med kanban-vy för projekt kan ni flytta uppgifter och motsvarande team-medlemmar med ett enkelt drag och släpp. Denna vy ger också en översikt över projektets uppgiftsstatus på ett ögonblick.
Arbetar ni på projekt med externa partners? Inga problem! Schemat kan nås av externa användare. Detta innebär att alla som är involverade i era projekt kan komma åt samma schema, som uppdateras i realtid.
Projekten delas upp i uppgifter eftersom varje teammedlem har specifika färdigheter och kompetenser.
Med vår projektledningsmodul, kan ni tilldela uppgifter till de teammedlemmar som är tillgängliga och bäst utrustade för att utföra dem. Alla teammedlemmar kan se schemat och planera sitt arbete i enlighet med detta.
Projektledning innefattar också att hantera ett projekts budget. Med Efficy CRM:s dedikerade projektlednings-modul, kan ni definiera en kostnad för varje team-medlem (en projektledare kommer att vara dyrare än en projektchef, till exempel).
Ni kan sedan enkelt hantera er totala budget genom att jämföra den beräknade kostnaden mot den faktiska kostnaden.