Prosjektledelse innebærer å administrere ressurser, oppgaver, budsjetter og tidsplaner.
Hos Efficy mener vi at det er viktig å støtte kundene våre gjennom hele prosessen, så vi bestemte oss for å integrere funksjoner for prosjektledelse i CRM-løsningen vår.
Det er ofte vanskelig å administrere prosjektplanlegging.
Tidsplaner kan endres hver uke, noen ganger til og med hver dag!
Med en kanban-visning av prosjektet kan du bytte mellom oppgaver og de tilhørende avdelingene med en enkel dra-og-slipp-funksjon.
Denne visningen gir også oversikt over status for oppgavene til prosjektet på et øyekast.
Jobber du på prosjekter med eksterne samarbeidspartnere? Ikke noe problem!
Tilgang til tidsplanen kan gis til eksterne brukere. Dette betyr at alle som er involvert i prosjektene dine, kan få tilgang til den samme tidsplanen, som oppdateres i sanntid.
Prosjekter er delt inn i oppgaver – hvert medlem på teamet har spesifikke ferdigheter og kompetanse.
Med modulen vår for prosjektledelse kan du tildele oppgaver til medlemmer på teamet som er tilgjengelige og har den beste kompetansen til å utføre dem. Alle medlemmer på teamet kan se tidsplanen og planlegge arbeidet sitt deretter.
Prosjektledelse innebærer også å administrere budsjettet til et prosjekt.
Med Efficy CRM sin egen modul for prosjektledelse kan du definere kostnaden for hvert medlem på teamet (en prosjektleder vil koste mer enn en prosjektmanager for eksempel).
Du kan deretter administrere budsjettet ditt enkelt ved å sammenligne den anslåtte kostnaden mot den faktiske kostnaden.