Bert & You structureert en ontwikkelt zijn commerciële prestaties met Efficy CRM

Al meer dan 50 jaar ondersteunt de Bert & You Groep zijn klanten met op maat gemaakte en innovatieve logistieke en transportoplossingen.

Als nationale specialist in TRM en logistiek heeft het bedrijf zich de afgelopen jaren sterk ontwikkeld.

Om zijn groeistrategie te ondersteunen, heeft de groep ervoor gekozen CRM te integreren in zijn bedrijfsinstrumenten. Met meer dan 1650 medewerkers en 60 agentschappen in Frankrijk is CRM het samenwerkingsplatform van het bedrijf en het bedrijfsinstrument van de verkoopmedewerkers geworden.

CRM stelt ons in staat al onze klantenkennis te centraliseren voor betrouwbare en gedeelde informatie. De oplossing ondersteunt onze verkopers elke dag bij de ontwikkeling van hun bedrijf.
Corinne Bonnet
Hoofd van de klantendienst en verkoopadministratie

Bert&You kerncijfers

  • picto
    25
    gebruikers
  • picto
    3
    maanden van inzet
  • picto
    350 000
    vierkante meter opslagmagazijnen
  • picto
    2850
    grijze kaarten

Structureren van bedrijfsprocessen

Toen ik aan het hoofd kwam te staan van de afdeling klantentevredenheid en verkoopadministratie, groeide de groep snel. Een van de eerste taken was het structureren van de organisatie en de processen van het verkoopteam om de efficiëntie bij de behandeling van offertes te verhogen.

In een zo concurrerende sector als het vervoer kunnen de verkoopcycli verscheidene maanden of zelfs jaren duren, zijn de marges beperkt en is de commerciële druk zeer groot. De juiste analyse van de behoeften van de klant/prospect en de commerciële follow-up daarvan zijn doorslaggevende factoren voor het binnenhalen van een contract.

De Bert & You Group startte zijn CRM-project dus met twee grote uitdagingen:
– Het consolideren van informatie om zichtbaarheid en efficiëntie te krijgen in het beheer van zijn teams. Het doel: beschikken over betrouwbare en actuele informatie in real time voor een duidelijke analyse van de prestaties via geautomatiseerde dashboards.
– Vereenvoudig het toezicht op de activiteiten met een uitsplitsing en een fijne en gedeelde zichtbaarheid van de acties.

CRM om verkoopprestaties te beheren

De Efficy oplossing is het dagelijkse werkinstrument geworden van het verkoopsteam. Hoewel bij de start van het project een deel van het team aarzelde om een oplossing te gebruiken die ten onrechte werd geassocieerd met “toezicht” op de activiteit zijn zij nu volledig aan boord.

De steun van de directie en de integratie van het instrument in het centrum van de animatie en de processen van de commerciële activiteit maakten het mogelijk snel te overtuigen van de voordelen van de oplossing. Het CRM stelt teams en management in staat de voortgang van zaken te volgen met een snel overzicht van de pijplijn en de doelstellingen.

360°-visie en procesvereenvoudiging

De administratieve werklast van het verkoopteam is sterk verminderd, onder meer dankzij de integratie met de Corporama-oplossing. Met een paar klikken kan het verkooppersoneel informatie over bedrijven en hun activiteiten importeren (juridische informatie, solvabiliteit, persberichten, enz.). Zo vermijden zij onnodige herinschrijvingen.

Dankzij de Marketingmodule kunnen zij ook regelmatig en automatisch communiceren met hun klanten. Met portefeuilles van 200 tot 300 klanten wordt het verzenden van massacommunicatie, zoals prijsverhogingen aan het einde van het jaar, ineens veel eenvoudiger!

CRM heeft ook de samenwerking tussen afdelingen verbeterd, waarbij het gebruik is uitgebreid naar andere ondersteunende functies, waaronder juridische en procesvoering.

CRM is een aanvulling op het TMS

In onze sector is het TMS het bedrijfsinstrument bij uitstek. De integratie ervan met het CRM was dan ook een eerste vereiste voor het welslagen van het project. Als gevolg van onze externe groeistrategie werken wij nu met 4 verschillende TMS’en. Het CRM brengt de informatie van elk van hen samen en centraliseert zo het toezicht op de klantenactiviteit. De verkopers kunnen alle prospectie beheren dankzij het CRM, maar zij vinden ook controle-informatie zoals deze en worden gewaarschuwd, bijvoorbeeld in geval van onbetaalde facturen, incidenten van goederengeschillen of transportschade.

Andere referenties in de sector vervoer en logistiek

  • Lahaye Logo
  • Malherbe Logo
  • Astre Logo
  • Prévote Logo

Onze andere referenties

13.500 klanten en meer dan 330.000 gebruikers maken gebruik van de oplossingen van de Efficy Group.