Dankzij de vele mogelijkheden in ons CRM voor marketing is het organiseren van evenementen eenvoudig.
Van het versturen van de uitnodigingen tot het berekenen van de ROI aan het einde van het evenement, alles is gecentraliseerd in Efficy CRM.
Het bijhouden van registraties, het bijwonen, het genereren van documenten, het sturen van bedankbonnen, etc.
Het is er allemaal!
Door de doelgerichte functies en het beheer van de interesses kunt u ervoor zorgen dat u alleen uitnodigingen verstuurt naar relevante contacten. Deze uitnodigingen kunnen per e-mail, post of zelfs per SMS worden verstuurd.
Registraties worden automatisch afgehandeld (nadat een contactpersoon op een link in een e-mail heeft geklikt), of handmatig door bijvoorbeeld salesteams.
De status van de contactpersoon wordt in real time bijgewerkt en kan door iedereen binnen het CRM worden opgevolgd. Op deze manier is het eenvoudig om herinneringen te sturen.
Voor sommige evenementen kan het zijn dat u het aantal inschrijvingen wilt beperken. Met Efficy CRM kunt u een registratie validatie stap implementeren.
De marketing- of salesteams kunnen dan de namen van de prospects verifiëren en valideren en registraties van bijvoorbeeld concurrenten weigeren.
Omdat elke marketingactie gekoppeld is aan de bijbehorende mogelijkheden, is het voor uw marketingteams zeer eenvoudig om de ROI van uw marketingacties te meten.
U kunt tot de conclusie komen dat een evenement minder winstgevend was dan verwacht.
Bij het opstellen van de budgetten zal het makkelijk zijn om te weten welke gebeurtenissen prioriteit moeten krijgen en welke u misschien liever niet wilt vernieuwen.
Na registratie van de gasten voor het evenement kunnen de marketingteams met behulp van documentsjablonen aanwezigheidslijsten of badges genereren.