Tapahtumien järjestäminen on helppoa markkinoinnin CRM-järjestelmän ominaisuuksien ansiosta.
Kaikki on keskitetty aina kutsujen lähettämisestä ROI:n laskemiseen tapahtuman päätyttyä.
Kaikki tarpeellinen löytyy järjestelmästä: ilmoittautumisten ja osallistumisen seuranta, asiakirjojen luominen ja kiitosviestien lähettäminen
Kohdistamisominaisuuksien ja kiinnostuksen kohteiden hallinnan avulla voit varmistaa, että lähetät kutsuja vain oleellisille kontakteille. Kutsuja voi lähettää sähköpostitse, postitse tai jopa tekstiviestillä.
Ilmoittautumiset käsitellään automaattisesti (yhteyshenkilön klikatessa linkkiä joukkosähköpostissa) tai manuaalisesti myyntitiimin toimesta.
Yhteyshenkilön tila päivitetään reaaliaikaisesti, ja kaikki CRM-käyttäjät voivat tarkastella sitä. Näin muistutusten lähettäminen on helppoa.
Joidenkin tapahtumien osalta saatat haluta rajata ilmoittautumisten määrää. Efficy CRM:ssä voit ottaa käyttöön ilmoittautumisen hyväksynnän vaiheen.
Markkinointi- tai myyntitiimit voivat sitten tarkistaa ja vahvistaa mahdollisten osallistujien nimet ja hylätä esimerkiksi kilpailijoiden tekemät ilmoittautumiset.
Koska jokainen markkinoinnin toiminto on yhteydessä vastaaviin mahdollisuuksiin, tiimien on helppo mitata markkinointitoimien ROI.
Myöhemmin budjetteja valmisteltaessa onkin helppo tietää, mitkä tapahtumat priorisoidaan ja mitä tapahtumia ei ehkä kannata järjestää uudelleen.
Kun tapahtuman osallistujat on rekisteröity, markkinointitiimit voivat käyttää asiakirjamalleja osallistujataulukoiden tai nimikylttien luomiseen.