”Trelleborgilla on kansainvälinen ja mobiili myyntiosasto ja se vastaa globaalin jakelukanavan hallinnasta, joten kaikki tiedot asiakkaista ja mahdollisuuksista oli saatava yhteen tietokantaan.

Tavoitteessa oli kaksi osaa: markkinatietojen yhdistäminen ja jakaminen. Etsimme siis sovellusta, joka oli ennen kaikkea monikielinen, mutta joka pystyttiin myös integroimaan helposti tietojärjestelmässämme jo oleviin sovelluksiin.”

Vaativa valintaprosessi

”Huhtikuussa 2007 käynnistetyn tarjouskilpailun jälkeen Efficyn ohjelmisto vaikutti olevan yksi harvoista markkinoilla olevista ratkaisuista, joka täyttäisi kaikki tekniset ja toiminnalliset vaatimuksemme.

Pyysimme lisäksi keskeisten käyttäjien komiteaa kommentoimaan ergonomiaa ja heidän näkemystään listatuista tuotteista.

Efficy erottui jälleen joukosta.”

Valitsimme Efficy CRM:n sen monikielisten ominaisuuksien vuoksi. Riippumatta kunkin toiminta-alueesta maailmalla, myyntitiimeillä on nyt yksi käyttöliittymä.
Christophe Peysson
Marketing Distribution Manager

Keskeiset tiedot

  • picto
    150
    käyttäjää eri puolilla maailmaa
  • picto
    10
    maan käyttöönotto neljässä kuukaudessa
  • picto
    7,000
    asiakasta

Nopea ja helppo integrointi

”Hyvä ensivaikutelma on muuttunut varmuudeksi omien IT-osastojemme suorittaman, nopean projektin toteuttamisen (neljä kuukautta) myötä. Olemme sitoutuneet hallitsemaan asentamiamme ohjelmistoratkaisuja sisäisesti. Efficyn hallinnan joustavuus helpotti osaamisen välittämistä, jota Efficyn asiantuntijat johtivat.”

”Pystyimme yhdistämään Efficyn käyttämämme ERP:n (Movex), viestintäjärjestelmän (Lotus Notes), työnkulkujen työkalun (Vdoc) sekä tuotetietokannan kanssa ilman minkäänlaisia ongelmia. Tämä käytettävyys edistää Efficyn käyttöä kaupallisen toiminnan yhden pysähdyksen kauppana.”

Myyntiedustajien päivittäinen työkalu

”Myyntiedustajilla on nyt käytössöön työkalu, joka auttaa heitä syöttämään kaupallisia tarjouksia kunkin asiakkaan omilla hinnoilla, seuraamaan tarjousten versioita ja seuraamaan sitten ERP:ssä käsiteltäviä tilauksia, laskuja ja lähetysluetteloita.

Kaupallisista toimista raportoidaan suoraan Efficyssä. Voidaksemme helpottaa tiedonvaihtoa, integroimme asiakkaille lähetetyt sähköpostit Efficyn sovellukseen, ja myyntiedustajien tapaamiset synkronoidaan Lotus Notesin kalenterin kanssa.

Näin kuka tahansa toimija kaupallisessa ketjussa pääsee käyttämään koko asiakastiedostoa, jos hänellä on siihen oikeudet. Efficy auttaa meitä optimoimaan yrityksen työmenetelmät.

Käyttäjät voivat yhteydessä asiakirjojen palvelimeen (Streamserve) julkaista minkä tahansa asiakirjan, kuten tarjouksen, laskun tai tilauslomakkeen, CRM-tietokannan tiedoilla.”

Helposti hallittava monikielinen työkalu

”Efficyn maailmanlaajuinen käyttöönotto antaa meidän tarjota myyntiedustajille sovelluksen usealla kielellä: ranska, englanti, saksa, italia, espanja, ruotsi ja norja.

Tätä CRM-ympäristöä hallitaan keskitetyn tietokannan kautta, joka auttaa meitä varmasti kasvamaan prosessien kehittämisen myötä. Näin varmistamme toteutettujen toimintojen johdonmukaisuuden ja tarjoamme käyttäjälle käyttöliittymän, joka on mahdollisimman lähellä hänen päivittäistä elämäänsä.”

Tulokset

  • Kaupallisten tietojen yhdistäminen yhteen tietokantaan
  • Toimisto- ja kiertävien työntekijöiden välisen tiedonvaihdon helpottaminen
  • Keskitetyn ja monikielisen ympäristön toteuttaminen
  • Yhteys yrityksen ammatillisiin sovelluksiin, kuten ERP:hen

Käyttäjäkokemuksia