Tietoja BECI:stä

Vuonna 1703 perustettu Brysselin kauppakamari on yksi Euroopan mantereen vanhimmista kauppakamareista.

Brysselin kauppakamari sijaitsee tyylikkäällä Avenue Louisen ostosalueella ja se palvelee menestyksekkäästi yli 3 000 yritystä ja organisaatiota Brysselin alueella.

BECI on yritysten rahoittama yksityinen organisaatio, jonka julkinen rahoitus on hyvin vähäistä.

 

Customer: Olivier Willocx from BECI
Efficy antaa kaiken toiminnan hallinnassa paremman jäljitettävyyden ja seurannan.
Olivier Willocx
Managing Director

Miksi kauppakamarin kannattaa käyttää CRM-järjestelmää?

Kansainvälisen kauppakamarin (ICC) on oltava yhteydessä jäseniinsä. Lisäksi kamarin on ymmärrettävä, mitä sen asiakkaat haluavat ja mitä kamari heidän puolestaan tekee sekä pystyttävä mittaamaan tätä. Esimerkiksi kun Olivier Willocx asensi CRM-järjestelmän BECI:hin, kamarilla ei ollut tuolloin tarkkaa ja yksityiskohtaista näkemystä sen toiminnasta yritysten hyväksi. Brysselin kauppakamarissa ei tiedetty, mitä jokaisen jäsenyrityksen puolesta tarkalleen ottaen tehtiin.

Oikeastaan joidenkin yritysasiakkaiden tuntemukset BECI:tä kohtaan olivat sekalaisia. Kuten Olivier Willocx sanoi: ”Jotkut yritykset sanoivat meille, että ICC on hyödytön. Emme kuitenkaan voineet sanoa, että teimmehän puolestasi tuon ja tämän asian, ja sitten vielä tämän…

CRM-järjestelmän asentamisen jälkeen päätin laittaa puhelinnumeroni jäsenmaksupyyntöihin ja sanoa: ”Haluatko tietää, mitä olemme tehneet puolestasi? Ota minuun yhteyttä, tässä on suora numeroni”. Kiinnostavaa on se, että monet yritykset ottivat minuun yhteyttä ja kysyivät, olimmeko todella tehneet jotain heidän hyväkseen. He eivät todella tienneet, että monia toimia oli tehty.

Ensimmäinen puhelu tuli yhdysvaltalaiselta yritykseltä, joiden hyväksi oli tehty 21 toimenpidettä (mm. lainsäädäntö, verotus). Toisen yrityksen puolesta oli tehty 11 toimintoa. Lopputulema oli se, että yritykset kertoivat olleensa täysin tietämättömia kaikesta siitä, mitä niiden hyväksi oli tehty.”

Mitkä olivat alkuperäiset tarpeet?

Brysselin kauppakamarin alkuperäiset tavoitteet olivat ymmärtää, mitä asiakkaiden hyväksi tehtiin, sekä jakaa ja tallentaa tietoja järjestelmän avulla. BECI ei halunnut vain perustella yritysten kanssa toteutettuja toimia vaan myös määritellä uudelleen kokonaisvaltaisen strategian.

Olivier Willocxille tulokset ovat konkreettisia: ”Mitä Efficy on mahdollistanut meille? Sen ansiosta liikevaihtomme kaksinkertaistuu kymmenen vuoden sisällä, kun kauppakamari on yli 300 vuotta vanha.”

IT-osasto oli parhaillaan rakentamassa teknologista perustaa, kuten ESB-järjestelmää (Enterprice Service Bus) ja työnkulkujen työkalua, joten ajatus CRM-järjestelmän käyttöönotosta tuli luonnostaan.

Miksi valitsitte Efficy CRM:n?

Alun perin BECI luotti pieneen paikalliseen yritykseen. Olivier Willocxin mielestä Efficyn tiimin lähestymistapa oli suorastaan hullu. ”He selittivät minulle, että heidän ohjelmistonsa tekee aivan kaiken. Kun joku kertoo minulle jotakin tällaista, se on hieman pelottavaa. Jälkikäteen ajateltuna Efficy todella teki sen kaiken!

Se sai aikaan kasvun ja menestyksen, vaikka alussa minun oli vaikea ymmärtää tietojenkäsittelyn ammattilaisten kieltä.

Osallistuin aluksi todella paljon ymmärtääkseni paremmin, mitä kaikkea voimme tehdä järjestelmällä. Kun yrityksessä halutaan ajaa muutosta, on välttämätöntä, että ylin johto on mukana ja tietää, mitä ratkaisun avulla voidaan tehdä.

CRM ei ole työkalu, joka pitää jättää IT-osaston käsiin. Sitä paitsi se on yksinkertaista, Efficyn kanssa meillä ei ole enää IT-osastoa.”

Mitä muutoksia Efficy on tuonut organisaatioon?

CRM on muuttanut lähes kaiken BECI:n organisaatiossa:

  • Ulkoinen viestintä on nykyaikaistettu, ja nyt lähetetään seurantasähköposteja sekä kohdennettuja tietoja kiinnostuksen kohteiden mukaan.
  • KPI-mittarit on määritelty uudelleen, esimerkiksi työntekijöiden yksilökohtaisten vuotuisten tavoitteiden osalta.

Olivier Willocx totesi lopuksi: ”Efficy antaa toiminnan hallinnassa paremman jäljitettävyyden ja seurannan. Tämä on tärkeää maailmassa, joka on täynnä ”uberisaatiota” ja ”googlesaatiota”. Suhtaudumme aina hyvin kriittisesti käyttöön ottamiimme malleihin, vaikka lopulta tajuamme olevamme aina luokkamme huippuja.”

”Meidät kutsutaan myös säännöllisesti kertomaan, miten BECI toimii. Emme kuitenkaan koskaan ole itseemme tyytyväisiä ja painostamme jatkuvasti Efficyä menemään vielä pidemmälle.”

 

Käyttäjäkokemuksia