L’Union sociale pour l’habitat (USH) es la organización representativa del movimiento de la vivienda, que representa a casi 650 organizaciones a través de 5 federaciones. Centraliza toda la información del sector y es el interlocutor privilegiado de los poderes públicos.

Para comunicarse mejor con su red de miembros y animarla eficazmente, USH se apoya en E-Deal CRM de Efficy; una solución a la que 15.000 usuarios tienen acceso de sólo lectura o de lectura/escritura.

CRM, un reto humano

L’Union sociale pour l’habitat Gestión más fácil de las redes de miembros
Una mejor colaboración basada en el intercambio de información
Derechos de acceso perfectamente gestionados entre los empleados de USH y las organizaciones miembro
Simplificación del proceso de actualización del Directorio Hlm
desplegó E-Deal CRM by Efficy en 2017 para sustituir la base de datos existente que solo se utilizaba como libreta de direcciones.

El CRM fue entonces el primer paso para conseguir que los usuarios colaboraran mejor. Así que, para fomentar la adopción de CRM, los equipos del proyecto interactuaron con los usuarios para entender sus retos y explicarles las ventajas de CRM.

Ahora, en retrospectiva, es una apuesta exitosa para USH. Poco a poco se ha producido un cambio de mentalidad y los empleados de USH pueden aprovechar las ventajas de una gestión más sencilla de la red, el intercambio de información, las campañas de comunicación más específicas, etc.

Marc-Ajalbert-USH
El CRM está en el centro del conocimiento de nuestros miembros. Todas las organizaciones tienen acceso a nuestro directorio y pueden actualizar su información directamente. También lo utilizamos para enviar correos electrónicos y organizar nuestras jornadas profesionales.
Marc AJALBERT
Director de proyectos DNSI (Departamento de Sistemas de Información Digital)
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En el corazón de un complejo SI

Una de las dificultades que encontró USH en su proyecto de CRM fue la integración en un sistema de información complejo. Con metodología y rigor, los distintos obstáculos se fueron eliminando uno tras otro gracias a la colaboración entre USH, el integrador seleccionado y el editor.

En la actualidad, E-Deal CRM by Efficy es utilizado por 1.000 empleados de USH y sus filiales (lectura/escritura) y por 14.000 personas adscritas a las organizaciones de vivienda miembro (sólo lectura). Con respecto a estos usos, se prestó especial atención a la gestión de los derechos de acceso.

Al mismo tiempo, Efficy ganó la licitación de USH gracias a la flexibilidad y la ergonomía de la herramienta. En efecto, es posible personalizarlo de forma muy sencilla, sin necesidad de grandes conocimientos técnicos.

Una comunicación más fluida y eficaz

Uno de los objetivos del CRM era mejorar la comunicación entre USH y sus organizaciones miembros.

Por ello, es natural que se haya simplificado el proceso de creación del Directorio Hlm, un soporte de referencia para el sector. De hecho, todos los miembros tienen acceso al CRM y pueden encontrar los contactos de su organización y de otras organizaciones. La actualización de los contactos se realiza de forma mutualizada, ya sea por parte de USH o del propio afiliado.

Por lo tanto, el CRM es la única fuente fiable y actualizada que se utiliza como base para la edición en papel del Anuario Hlm.

Al mismo tiempo, USH también utiliza E-Deal CRM by Efficy para enviar sus campañas de emailing. A lo largo de un año se envían aproximadamente 500 correos electrónicos.

Y, además, las estadísticas de envío, apertura y clics se controlan directamente en el CRM a través de los cuadros de mando.

Los eventos profesionales también se gestionan a través del CRM.

Por último, como prueba de los avances en materia de comunicación, USH también utiliza su CRM para hacer un seguimiento de las solicitudes legales de los formularios web.

Con la información institucional (asociaciones locales, ayuntamientos, departamentos, etc.) y la información sobre las organizaciones de vivienda, USH tiene ahora una visión completa de su ecosistema, de forma centralizada y fiable.

Cifras clave

  • picto
    15 000
    usuarios
  • picto
    500
    e-mails al año

Resultados

  • Gestión más fácil de las redes de miembros
  • Una mejor colaboración basada en el intercambio de información
  • Derechos de acceso perfectamente gestionados entre los empleados de USH y las organizaciones miembro
  • Simplificación del proceso de actualización del Directorio Hlm

Otras referencias

  • 1001-Vies-Habitat-Logo
  • Espacil Habitat