Lux Modernis es una agencia francesa experta en comunicación B2B2C.

Cultivando el espíritu de una agencia independiente, Lux Modernis ofrece a sus clientes un servicio a medida. Su equipo multidisciplinar, apoyado por una red de socios, diseña propuestas creativas de eventos y digitales enraizadas en la modernidad.

Modernizar paso a paso. Esta es la consigna de la agencia de comunicación Lux Modernis.

¿El objetivo? Servir mejor a los clientes del sector del lujo y acompañar a sus empleados hacia nuevas prácticas.

Evaluamos tres soluciones, pero rápidamente Efficy pareció ser el editor adecuado. Queríamos un socio a escala humana, pero que también nos asegurara su durabilidad.
Dominique Anginot
PDG

El proyecto en breve

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    23 Usuarios

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    Despliegue en 2016

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    Más de 100 proyectos al año

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    4 M€ de facturación

El contexto del proyecto

¿Qué hacer cuando su empresa de software quiebra? Ante este problema para su CRM, la agencia Lux Modernis mantuvo la solución en su servidor como pudo. Pero el método no tardó en alcanzar sus límites. «Sin actualizaciones y con la constante evolución de nuestras prácticas, la herramienta CRM se quedó rápidamente obsoleta.

Para aumentar el desafío, la agencia de comunicación utiliza varias herramientas diferentes.

Como resultado, los empleados de Lux Modernis tenían que introducir cierta información varias veces, lo que provocaba errores y pérdidas de tiempo.

La empresa se puso rápidamente a buscar una nueva herramienta de gestión de las relaciones con los clientes que fuera más moderna, más acorde con las expectativas de sus empleados y más capaz de proporcionar datos para el seguimiento de la actividad comercial.

¿Por qué eligió Efficy CRM?

Evaluamos tres soluciones, pero Efficy CRM se reveló rápidamente como el editor adecuado para nosotros.

Queríamos un socio a escala humana -lejos de los grandes editores y sus soluciones empaquetadas- pero que, al mismo tiempo, pudiera asegurarnos su durabilidad.

Proyecto de CRM: ¡todos los implicados!

Sin embargo, no se trata de tomar una decisión «desde arriba» que se imponga a los empleados. Tampoco se trataba de optar por una solución de «un solo clic» que vinculara inmediatamente todos los procesos de la empresa. Desde el principio, Lux Modernis implicó a sus equipos en el proyecto de CRM y formó diferentes grupos (gestores de proyectos, dirección, contabilidad, creativos).

Cada grupo probó las funcionalidades, evaluó la herramienta, desafió sus posibilidades de personalización, etc. «Nuestro enfoque fue original en este proyecto porque intentamos ver cómo el CRM podía integrarse en nuestros procesos para mejorarlos y no al revés. La idea era ir paso a paso para no cambiar nuestra forma de trabajar de la noche a la mañana. Y la implicación de los empleados continúa incluso después de la implantación del CRM.

«Hemos organizado varias sesiones de formación con expertos de Efficy sobre temas a veces muy específicos. También estuvieron muy atentos para ayudarnos a personalizar la herramienta, acostumbrarnos a ella y desarrollarla más. «

Un CRM al servicio de la relación con el cliente de lujo

Y los resultados de este método progresivo no se hacen esperar.

«La herramienta fue adoptada muy rápidamente por todos los empleados. Nadie se resistió a utilizarlo y hemos mejorado mucho nuestra eficiencia, ya que ahora tenemos información compartida, móvil y actualizada sobre los clientes. Los gestores de proyectos pronto podrán hacer un seguimiento de su actividad con una precisión de un euro. Todo ello en línea con nuestras herramientas de gestión contable. »

La herramienta fue rápidamente adoptada por todos los empleados. Nadie se resistió a utilizarlo y hemos mejorado mucho nuestra eficiencia, ya que ahora tenemos información compartida, móvil y actualizada sobre los clientes. Los gestores de proyectos pronto podrán hacer un seguimiento de su actividad con una precisión de un euro. Todo ello en línea con nuestras herramientas de gestión contable.

El proyecto Lux Modernis CRM también tenía otra ventaja:

Nos hemos embarcado realmente en un proceso de mejora continua.

Con la ayuda de los consultores de Efficy, hemos implantado recientemente la integración de las soluciones de Google y, en los próximos meses, nos dotaremos de una herramienta de inteligencia empresarial para visualizar mejor nuestros datos en el día a día.

En breve, también tenemos previsto desplegar el módulo de proyectos de Efficy para ayudar a nuestros gestores de proyectos en las fases de producción y seguimiento.

Otras referencias

  • 20 Minutes logo
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