Dalkia pone su experiencia al servicio de sus clientes para desarrollar, implantar y gestionar soluciones energéticas innovadoras, más ecológicas y económicas para el crecimiento sostenible de las ciudades y las empresas. Su actividad consiste en acelerar la transición energética sostenible de sus socios.

La región Centro-Oeste de Dalkia se está dotando de una herramienta CRM para estar más cerca de sus clientes y estructurar el trabajo de parte de su fuerza de ventas.
Todo comienza con un ambicioso plan de desarrollo.

La región Centro-Oeste está contratando asesores de ventas para gestionar contratos del mercado medio. El objetivo era poner en común y optimizar la gestión de las ventas.

Estos asesores sedentarios se encargan ahora de anticipar los momentos clave de los contratos y de supervisar las actividades comerciales de cada cuenta de cliente.

Hemos estructurado completamente el trabajo de la fuerza de ventas gracias al CRM. Nuestra fuerza de ventas se beneficia de los recordatorios automáticos para anticipar el final de los contratos, el seguimiento de un cliente, etc. Un aumento considerable de la eficiencia.
Anne Plancke
Responsable Comercial

El proyecto en breve

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    40 Usuarios

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    28 000 clientes

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    Filial del Grupo EDF

Encontrar la "cabina" de la nueva organización

Disponíamos de una herramienta nacional adaptada al túnel de ventas que gestionaba el flujo de negocios, pero pronto quedó claro que necesitábamos una herramienta de mercado que nos permitiera agregar el conocimiento de los clientes e industrializar ciertas operaciones de venta, una «cabina» dedicada a todos los asesores de ventas.

Para alimentar mi pensamiento, acudí a varias ferias dedicadas a las soluciones de ventas y relaciones con los clientes. A continuación, entrevisté a editores y seleccioné cinco herramientas que se adaptaban a nuestro proyecto.

Tras una breve presentación del campo de posibilidades, la dirección encargó a una consultora la organización de una licitación.

Trabajamos en equipo y pedimos a los editores seleccionados que presentaran sus propuestas.

Durante estas primeras presentaciones, una empresa salió ganando…

¿Por qué elegir Efficy CRM?

La agilidad de Efficy CRM nos convenció rápidamente. Ya sea la personalización de los campos, la gestión de los tickets o la autonomía de la parametrización, la herramienta propuesta parecía estar en línea con nuestras expectativas.

Convertirse en un científico de datos

El pliego de condiciones exigía recuperar la información de los clientes de SAP mediante su extracción e importación a Efficy y disponer de una herramienta fácil de usar y rápida de implementar. El proyecto se desarrolló durante un año. El proyecto comenzó con los equipos de Efficy y Dalkia. Pero estos últimos se enfrentaron a una tarea de magnitudes inesperadas.

«Limpiar nuestras bases de datos fue un gran trabajo. Durante este proceso, me convertí en una especie de científico de datos para poder arquitecturar los datos, es decir, para seleccionarlos, clasificarlos, calificarlos y armonizarlos. Los equipos de Efficy fueron muy receptivos y nos ayudaron a avanzar. Todo esto requería mucha energía, pero era un trabajo apasionante que beneficiaba a todos».

Estructurar el enfoque de ventas, ganando en eficiencia

Hemos estructurado completamente el trabajo de nuestro personal de ventas gracias al CRM. A partir de ahora, hemos desterrado casi por completo las tablas de Excel. Nuestra fuerza de ventas se beneficia de los recordatorios automáticos para anticiparse a la finalización de los contratos, hacer un seguimiento de un cliente, etc. Un aumento considerable de la eficiencia.

Asimismo, todas las reclamaciones se gestionan a través de Efficy en un sistema de tickets asignados a las personas adecuadas.

«En nuestro negocio, no vemos a nuestros clientes todos los días. Por lo tanto, disponer de una base de conocimientos real, exhaustiva y compartida de los clientes es una baza importante. Hoy en día, aprovechamos estos conocimientos para actuar con eficacia en el plano relacional y comercial».

Todas estas acciones permitirán a Dalkia seguir mejorando la satisfacción de sus clientes. Anne Plancke ha creado incluso una pestaña en Efficy dedicada a gestionar esta satisfacción. Recogiendo numerosos datos del CRM, esta página le proporciona una visión de 360 grados de todos los contactos con los clientes.

Hacia un análisis más detallado de los clientes

En el futuro, nos gustaría ir aún más lejos en la delicadeza de nuestros informes y en el análisis de los clientes.

Otras referencias

  • Citelum logo
  • BPI Group logo
  • Datakit logo
  • DCF Lyon logo