Cabinet Vision France es el distribuidor exclusivo en Francia del grupo Hexagon, la referencia para los fabricantes industriales en herramientas y soluciones de producción y metrología. Cabinet Vision France distribuye soluciones a sus clientes para diseñar y producir sus ideas.

La solución de software que ofrece Cabinet Vision France cubre todos los aspectos del proceso, desde el diseño hasta la fabricación.
Se utiliza para el dibujo, el diseño, la decoración, el corte de muebles, revestimientos y armarios, presupuestos, cálculos de costes, hojas de montaje, listas de corte, cartuchos de clientes, para la producción automatizada.

Desde el diseño hasta la automatización más completa, la empresa estudia las necesidades de sus clientes para ofrecerles la solución adecuada.

Efficy es la solución que nos ha permitido centralizar toda nuestra información en un único repositorio. El CRM se ha convertido en el corazón de nuestro sistema de información y nos ha hecho más productivos
Véronique Pitule
Director de Ventas y Marketing

El proyecto en breve

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    8 Usuarios

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    Despliegue en 2017

El contexto del proyecto

Llevábamos utilizando CRM Dynamics desde 2007, pero sólo habíamos hecho un uso parcial de esta solución. La solución era muy compleja de implantar en la empresa y no conseguimos encontrar el apoyo y la formación adecuados para finalizar nuestro proyecto.

Con pocos consultores disponibles y un soporte demasiado alejado de nuestro contexto empresarial, decidimos buscar otra solución. Fue un colega, que trabaja en el mismo campo de actividad, quien me recomendó Efficy CRM. Nos atrajo inmediatamente su idoneidad para nuestros negocios específicos y su amplia cobertura funcional.

Un repositorio único para gestionar la relación con nuestros clientes.

Antes de utilizar Efficy, nuestra empresa se gestionaba con diferentes herramientas. Gestionamos nuestra base de clientes y la asistencia a los mismos desde Dynamics, pero utilizamos diferentes soluciones de ventas, contabilidad y marketing. Hacer malabares con diferentes archivos de seguimiento de Excel formaba parte de nuestra rutina diaria y no teníamos ninguna sincronización entre nuestras diferentes herramientas y nuestro CRM.

Efficy es la solución que nos permitió centralizar toda la información en un único repositorio. Los equipos tienen ahora acceso a la información que necesitan de Efficy. El CRM se ha convertido en el corazón de nuestro sistema de información y nos ha hecho más productivos con una distribución más clara y fluida de las tareas dentro de la empresa.

Implantación sencilla y rápida

Uno de los puntos fuertes del éxito de nuestro proyecto de CRM fue el apoyo ofrecido por Efficy. El encuadre del proyecto, el análisis de las necesidades y la formación nos permitieron definir de antemano las necesidades de los usuarios y optimizar el despliegue de la solución dentro de la empresa, respondiendo así plenamente a nuestros problemas de negocio.

Las sesiones de formación iniciales nos dieron las claves para dominar las funcionalidades básicas de la solución, y luego nos beneficiamos de un apoyo más avanzado. La personalización de nuestra interfaz, la definición de los distintos procesos y los flujos de trabajo se definieron para un uso óptimo de la solución.

Los consejos y las mejores prácticas nos permitieron acelerar la adopción de la solución por parte de nuestros empleados y desplegarla rápidamente. Pudimos reducir el periodo de transición y abandonar por completo Dynamics antes de lo que esperábamos.

Adopción total por parte de los usuarios

Llevábamos casi 7 años con CRM Dynamics sin conseguir una implantación efectiva y completa de la herramienta. Con Efficy y el paquete de servicios que se nos ofreció, sólo tardamos seis meses en explotar plenamente el CRM y abandonar definitiva y rápidamente nuestra antigua solución.

Un gestor de proyectos nos acompañó de principio a fin. Su capacidad de respuesta y su profundo conocimiento de la solución y de nuestro negocio fueron verdaderos activos para el proyecto y su éxito. Supo contextualizar el CRM a nuestras necesidades empresariales y establecer una relación muy positiva, basada en el intercambio de información sobre nuestros problemas y la definición de nuestros procesos.

«La proximidad y eficacia de los equipos de Efficy es un punto fuerte de su oferta. Nuestra relación no se limita a un simple servicio, nuestro director de proyecto sigue siendo un contacto clave que continúa apoyándonos a diario. «

Todos nuestros empleados han adoptado totalmente la solución. Las funcionalidades de este último permiten a todos desarrollar su actividad de forma sencilla. Podemos explotar al máximo los módulos de cotización, reclamaciones, marketing y facturación, beneficiándonos de su total integración con nuestra base de datos de clientes/prospectos. Toda la información aparece en nuestros archivos de clientes y tenemos estadísticas claras, en tiempo real, para seguir nuestra actividad.

¿Por qué recomendarías Efficy?

Por su facilidad de implantación y verticalidad empresarial. Efficy CRM es una solución divertida y de fácil acceso e implementación. Es fácil de personalizar e incluye todas las funciones deseadas en una solución todo en uno. Una solución escalable, hay un verdadero equipo que escucha sus peticiones.

Otras referencias

  • 20 Minutes logo
  • Ixoconcept logo
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