Die Unterzeichung von Verträgen ist gerade noch einfacher geworden!

Die elektronische Unterschrift von Efficy, die von Universign Trust Services bereitgestellt wird, ist die perfekte Lösung für alle Ihre Geschäftsprozesse, einschließlich Verkaufsangebote, Verträge und sogar Rechnungen. Dieses Feature hat sowohl einfache (z. B. SMS-Verifizierung) als auch fortschrittliche (z. B. ID-Verifizierung) Signaturmöglichkeiten mit qualifizierten Zeitstempeln für jede Unterschrift. Das Beste daran ist der attraktive Preis.

Vereinfachung der Kundenbeziehung

Durch die Integration der elektronischen Unterschrift von Universign verleihen wir unseren Lösungen noch mehr Power.

Eine vereinfachte Kundenbeziehung sowohl für den CRM-Anwender als auch für den Endkunden.  

Die elektronische Unterschrift ist in den Benutzerpfad integriert und wird verwendet, wenn Angebote und Bestellformulare direkt aus dem CRM versendet werden.

Die unterzeichneten Dokumente werden dann im CRM zentralisiert. Universign sorgt dafür, dass die unterzeichneten Dokumente beweissicher aufbewahrt werden.

Verbesserung der Sicherheit und der Compliance

Einfach, aber sicher. Die E-Signatur ist eine vollständig integrierte, sichere Lösung, die der europäischen eIDAS-Verordnung uneingeschränkt entspricht. 

Es verfügt über eine SMS-Authentifizierung für die Unterzeichnenden und einen qualifizierten Zeitstempel, der das Datum und die Uhrzeit jeder Unterschrift sowie die Integrität jedes Dokuments garantiert.

Daher können sich alle Parteien darauf verlassen, dass die Sicherheit gewährleistet ist. Beide Funktionen werden ohne zusätzliche Kosten bereitgestellt. 

Konfiguration von Anpassungen 

Mit diesen anpassbaren Funktionen können Sie Ihre E-Signatur für sich und Ihre Kunden personalisieren:

  • SMS-Texte
  • Logo und Kundenname
  • Vorlagen für Objekte und Text-E-Mails
  • E-Signatur-Verzögerung (standardmäßig 14 Tage)
  • Setzen Sie Kontakte in E-Mails in CC, wenn Sie Einladungen versenden
  • Benutzerdefinierter URL-Rückruf nach der Signatur
  • Stellen Sie Bestätigungs-E-Mails für nachrangige Transaktionen ein, um signierte Dokumente direkt an die Unterzeichnenden zu versenden
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