1. Zielpopulationen, Segmentierung Ihrer Datenbank
Bevor Sie eine Massen-E-Mail versenden, müssen Sie die Zielgruppe ansprechen, d.h. die Personen, die Ihre E-Mail erhalten werden. Zu diesem Zweck benötigen Sie ein Targeting-Tool. Auf diese Weise können Sie Empfänger entweder nach einer Reihe einfacher Kriterien (Stadt, Alter, Beruf usw.) oder nach komplexeren Kriterien (Datum des letzten Kaufs, Anzahl der offenen Anfragen usw.) auswählen.
2. Bereiten Sie Ihre Nachricht vor und formatieren Sie sie
Sobald Sie die Empfänger Ihrer E-Mail identifiziert haben, können Sie mit dem Entwurf und der Formatierung Ihrer Nachricht beginnen. Die Formatierung – ein spezialisierter Auftrag an sich – wird oft einer Webagentur anvertraut. Was den Inhalt betrifft, so ist es wichtig, die Botschaft zu personalisieren. Die Leser sind empfänglicher für Botschaften, die mit ihrem Namen und einer freundlichen Begrüßung beginnen. Dies wird deine Öffnungsrate erhöhen!
3. Testen und Senden
Nachdem Sie Ihre Massen-E-Mail getestet haben, können Sie Ihre Massen-E-Mail versenden. Dieser Schritt ist entscheidend. Einige Anwendungen haben keine gute E-Reputation. Das bedeutet, dass E-Mails, die über diese Tools gesendet werden, automatisch als Spam enden. Stellen Sie daher sicher, dass Sie an der Zustellbarkeit Ihrer Massen-E-Mail arbeiten.
Wenn zwei Massen-E-Mails nacheinander in einer logischen Reihenfolge versendet werden, spricht man von Marketingautomatisierung. Wenn der Empfänger auf Massen-E-Mail A klickt, sendet das System automatisch Massen-E-Mail B.
4. Leistung messen
Wie bei jeder Marketingmaßnahme ist es wichtig, dass Sie die Leistung Ihrer E-Mail-Kampagne messen, den zu erwartenden ROI. Zu diesem Zeitpunkt kommen Öffnungsraten und Klickraten ins Spiel.